Company Logo

TERMENI GENERALI DE UTILIZARE A PLATFORMEI GYMFORMANCE

Ultima actualizare: 23.11.2025.

Pentru informații privind datele personale, consultațiPolitica de Confidențialitate

1. Informații Preliminare

Acești Termeni reglementează accesul și utilizarea platformei GymBoard ("Platforma"). Crearea unui cont de operator sau continuarea utilizării Platformei reprezintă acceptarea acestor Termeni. Dacă nu sunteți de acord, trebuie să încetați utilizarea Platformei. Prezentul document nu conferă drepturi de proprietate asupra codului sau mărcii. Platforma poate include funcționalități marcate ca Beta sau în curs de activare; acestea sunt furnizate 'ca atare' fără garanții și pot fi modificate sau retrase.

2. Informații Operator

Denumire: Bács M-Cs. Balázs ÎI Sediu: Bixad, 147, CV, RO CUI: 51894240 Email: bmcb.dev@gmail.com Telefon: +40743234307

3. Definiții

  • Operator – proprietar sau manager de sală înregistrat care utilizează Platforma.
  • Cont – interfața autentificată pentru administrarea sălilor.
  • Cont Membru – cont de autentificare creat de membrii individuali ai sălilor de sport, permițând accesul la panoul de control membru și gestionarea abonamentelor.
  • Membru / Abonament – înregistrare de abonament specifică sălii care leagă un Cont Membru de o Sală, cu status, detalii abonament și cod QR pentru check-in.
  • Sală / Gym – locație de fitness introdusă de un Operator cu nume, adresă, contact, tarife, program, logo și descriere.
  • Cod de Aderare / Gym Tag – cod alfanumeric unic atribuit fiecărei săli, permițând membrilor să solicite abonament introducând codul.
  • Cod QR – cod lizibil de mașină conținând identificator unic folosit pentru colectare feedback vizitatori sau verificare check-in membru.
  • Check-in – eveniment de intrare în sală înregistrat prin scanarea codului QR membru, necesită status abonament acceptat și abonament valid.
  • Vizitator – persoană ale cărei interacțiuni sunt înregistrate folosind un identificator anonim.
  • Feedback – evaluări pe mai multe metrici plus comentariu opțional.
  • Întrebare personalizată – întrebare cu răspuns unic configurată de un Operator cu opțiuni predefinite.
  • Clasament – listă opțională care ordonează sălile după media feedback‑ului.
  • Abonament – plan plătit care reglementează numărul permis de săli pentru Operatori sau valabilitatea accesului membru la sală.
  • Funcționalitate Beta – caracteristică experimentală cu performanță, acuratețe sau disponibilitate potențial redusă.
  • Date Pseudonimizate – date care nu identifică direct o persoană.

4. Descrierea Serviciilor

4.1. Funcționalități Furnizate

  • Creare cont operator și autentificare.
  • Creare cont membru și autentificare cu email opțional.
  • Panou de control membru: vizualizare abonamente, status abonament, istoric check-in, generare și afișare coduri QR membru, aderare la săli noi prin cod de aderare, schimbare parolă.
  • Ciclul de viață al abonamentului la sală: membrii solicită abonament folosind cod de aderare sală, creează abonament în așteptare. Operatorii acceptă sau refuză prin tablou de bord. Acceptarea generează cod QR unic și permite check-in-uri.
  • Sistem de check-in cu cod QR: scanări inițiate de membru și mod kiosk/scanner pentru operatori. Validează status abonament și abonament activ, apoi creează înregistrare check-in cu timestamp.
  • Gestionare membri operator: creare manuală conturi de membri cu parolă implicită, vizualizare și editare detalii membru, setare abonamente cu tip, date și preț, acceptare sau refuzare cereri de aderare, vizualizare istoric check-in.
  • Creare și administrare profiluri de sală incluzând nume, adresă, contact, program, tarife, descriere, logo și cod de aderare generat automat.
  • Cod QR unic per sală pentru interacțiunea vizitatorilor și colectare feedback.
  • Colectare feedback structurat pe mai multe metrici și comentarii opționale, care pot fi trimise de vizitatori sau membri.
  • Tablou de bord operator cu număr total săli, vizite, feedback, membri, check-in-uri și medii evaluări pe sală.
  • Clasament pentru ordonare după media evaluărilor – vizibilitate controlată de Operator.
  • Întrebări personalizate cu răspuns unic, un răspuns per vizitator sau membru.
  • Administrare abonament operator incluzând creștere și reducere limită săli, anulare la final de perioadă sau imediată.
  • Suport PWA de bază cu prompt instalare.
  • Interfață multilingvă în engleză, română și maghiară.

4.2. Structuri de Date & Funcționalități Suplimentare

  • Abonamente membri și check‑in membri pentru autentificare, înregistrări abonament specifice sălii și urmărire prezență.
  • Cursuri, sesiuni și rezervări pot fi disponibile ca funcționalități Beta.
  • Anunțuri și realizări pot fi parțial disponibile.
  • Analize pentru agregare internă.

5. Înregistrare Cont & Securitate

5.1. Înregistrare

  • Necesită email valid și parolă.
  • Câmpuri opționale: nume și telefon.
  • Acceptarea acestor Termeni și a Politicii de Confidențialitate.

5.2. Obligații de Securitate

  • Operatorul trebuie să păstreze confidențialitatea credențialelor.
  • Operatorul trebuie să notifice prompt suspiciunile de acces neautorizat.
  • Încheiați sesiunile pe dispozitive partajate pentru menținerea securității.

6. Înregistrare Cont Membru & Securitate

6.1. Auto-înregistrare

  • Membrii creează conturi prin pagina de înregistrare membru.
  • Obligatoriu: pseudonim unic și parolă cu cerințe de lungime minimă.
  • Opțional: email și detalii personale.
  • Opțional furnizare cod de aderare sală în timpul înregistrării pentru a solicita imediat abonament.
  • Acceptarea acestor Termeni și a Politicii de Confidențialitate necesară.

6.2. Conturi Create de Operator

  • Operatorii pot crea manual conturi de membri prin gestionarea membrilor din tabloul de bord.
  • Sistemul atribuie o parolă implicită care trebuie schimbată la prima autentificare.
  • Membrul trebuie să schimbe parola la prima autentificare.
  • Operatorul furnizează membrului credențialele de autentificare prin comunicare securizată.

6.3. Obligații de Securitate Membru

  • Păstrați confidențiale credențialele de autentificare.
  • Schimbați imediat parola implicită dacă contul a fost creat de operator.
  • Notificați prompt operatorul sălii dacă codul QR de abonament este pierdut, furat sau compromis.
  • Nu partajați codul QR cu alții; fiecare cod este legat unic de un abonament.
  • Încheiați sesiunile pe dispozitive partajate pentru menținerea securității.

7. Abonament la Sală & Proces de Aderare

  • Fiecare sală are un cod de aderare unic afișat de operator.
  • Membrii introduc codul de aderare prin panoul de control membru pentru a solicita abonament cu status în așteptare.
  • Operatorii revizuiesc cererile de aderare și acceptă sau refuză prin tabloul de bord.
  • Status acceptat: generează cod QR unic și permite check-in-uri cu abonament activ.
  • Status refuzat: membrul nu poate reaplica independent; operatorul poate schimba statusul ulterior.
  • Operatorii setează manual detaliile abonamentului membru după acceptare.
  • Membrii pot aparține la mai multe săli cu înregistrări de abonament separate.

8. Sistem de Check-In cu Cod QR

8.1. Coduri QR Membru

  • La acceptarea abonamentului, cod QR unic generat și legat de membru.
  • Membrul vizualizează și descarcă codul QR prin panoul de control membru.
  • Codul QR nu conține date personale; serverul rezolvă identitatea membrului.
  • QR rămâne valid cât timp abonamentul este acceptat; revocat dacă abonamentul refuzat sau șters.

8.2. Proces de Check-In

  • Două metode: auto-scanare membru sau kiosk/scanner la intrarea în sală.
  • Cerințe de validare: abonament acceptat, abonament activ și nedatat în viitor.
  • Scanare reușită creează înregistrare check-in cu timestamp.
  • Scanare eșuată afișează mesaj de eroare corespunzător.
  • Operatorii vizualizează istoricul check-in per membru și statistici agregate per sală.

8.3. Mod Kiosk/Scanner

  • Operatorii accesează scanner-ul prin tabloul de bord.
  • Folosește camera dispozitivului pentru a scana codurile QR membre la intrarea în sală.
  • Validează abonamentul și creează check-in automat.
  • Ecranul rămâne activ în timpul sesiunilor de scanare.
  • Afișează mesaj succes/eșec cu nume membru și status abonament.

9. Responsabilități privind Informațiile despre Sală

  • Operatorul este singurul responsabil pentru acuratețea datelor din profilul sălii incluzând tarife, program și contact.
  • Înlăturarea conținutului ilegal sau înșelător revine Operatorului.
  • Ștergerea unei săli poate elimina înregistrările legate.

10. Feedback & Întrebări Personalizate

  • Metricile de feedback folosesc categorii predefinite.
  • Întrebările personalizate sunt cu răspuns unic; o singură trimitere per vizitator sau membru.
  • Membrii pot trimite feedback pentru săli unde au abonament acceptat.
  • Vizitatorii anonimi pot trimite feedback folosind coduri QR sală.
  • Operatorii nu trebuie să încerce re-identificarea sau deanonimizarea vizitatorilor sau membrilor.

8. Optare în Clasament

  • Doar sălile Operatorilor care activează vizibilitatea apar.
  • Clasamentul se bazează exclusiv pe media evaluărilor din feedback transmis.
  • Sălile fără feedback nu apar.

12. Abonamente & Facturare

12.1. Abonamente Operator

  • Model de preț: plan de bază cu limită inclusă de săli; sălile suplimentare cresc costul lunar.
  • Creșterile și reducerile ajustează limita configurată de săli.
  • Anulare: la sfârșitul perioadei sau imediată.
  • Starea abonamentului poate afecta abilitatea de a adăuga noi săli.
  • Ne rezervăm dreptul de a ajusta prețurile cu notificare prealabilă.

12.2. Abonamente Membru

  • Abonamente membri pentru valabilitate acces sală setate manual de operatorii sălii.
  • Tipuri de abonament disponibile incluzând opțiuni zilnice, săptămânale, lunare și anuale.
  • Fiecare abonament are tip abonament, dată început, dată sfârșit și preț.
  • Check-in-ul necesită abonament activ cu date valide.
  • Operatorii responsabili pentru colectarea plății și setarea perioadelor de abonament corecte.
  • Platforma nu procesează plăți de abonament membru; operatorul gestionează facturarea extern.
  • Abonamentele expirate blochează check-in-ul până când operatorul extinde sau reînnoiește abonamentul.

13. Utilizare Acceptabilă

13.1. Obligații Operator

  • Utilizare doar pentru administrarea legitimă a propriilor săli.
  • Furnizați date corecte despre săli și membri; nu falsificați vizite/feedback.
  • Verificați corespunzător identitățile membrilor când creați conturi manual.
  • Comunicați securizat parolele implicite la conturile de membri create de operator.
  • Setați perioade de abonament corecte reflectând acorduri reale de plată și acces.
  • Fără tentative de acces neautorizat, inginerie inversă sau scraping.
  • Fără injectare automată de date false.

13.2. Obligații Membru

  • Utilizați contul membru doar pentru acces legitim la sală și gestionare abonament.
  • Nu partajați, vindeți sau transferați coduri QR sau credențiale de autentificare.
  • Nu încercați să faceți check-in cu abonamente expirate sau invalide.
  • Nu manipulați înregistrări check-in sau încercați acces neautorizat la sală.
  • Furnizați informații corecte în timpul înregistrării și cererilor de aderare.
  • Nu creați multiple conturi pentru a ocoli politicile sălii sau abonamentele refuzate.
  • Fără check-in-uri automate sau scriptate, trimitere feedback sau generare coduri QR.

14. Limitarea Răspunderii

  • Platforma este furnizată 'ca atare' fără garanții.
  • Operatorul își asumă riscul deciziilor bazate pe totaluri, agregări și medii.
  • Fără răspundere pentru indisponibilitate cauzată de mentenanță, factori externi sau Forță Majoră.
  • Fără răspundere pentru conținutul generat de utilizatori cum ar fi feedback sau texte întrebări personalizate.
  • Plafonul total al răspunderii aggregate a Bács M-Cs. Balázs ÎI față de Operator pentru orice pretenție este limitat la sumele plătite de Operator în ultimele 12 luni anterioare evenimentului, conform legii aplicabile.
  • Excludem răspunderea pentru pierderi indirecte, consecvențiale, pierdere profit, venit, oportunități, reputație sau date.

15. Proprietate Intelectuală

  • Codul, designul și brandingul aparțin Bács M-Cs. Balázs ÎI.
  • Operatorii păstrează proprietatea asupra datelor factuale introduse.
  • Conținutul feedback-ului vizitatorilor rămâne al vizitatorului care îl trimite (identificator anonim).

16. Modificări & Încetare

  • Termenii pot fi actualizați; continuarea utilizării constituie acceptare.
  • Operatorul poate înceta utilizarea oricând, ceea ce poate elimina datele asociate incluzând conturi și abonamente membri.
  • Membrii pot solicita ștergerea contului prin operator sau bmcb.dev@gmail.com, ceea ce elimină contul membru și abonamentele asociate.
  • Încălcarea Utilizării Acceptabile poate duce la suspendare sau încetare.
  • Operatorii rămân responsabili pentru datele membrilor în timpul și după încetare conform legilor aplicabile de protecție a datelor.

17. Legea Aplicabilă & Contact

  • Disputele sunt abordate inițial prin negociere de bună‑credință.
  • Contact principal: bmcb.dev@gmail.com.
  • Dacă nu se rezolvă, pot fi sesizate instanțele competente locale, cu drepturi obligatorii ale consumatorului sau statutare neafectate.

18. Licență de Utilizare

  • Bács M-Cs. Balázs ÎI acordă Operatorului o licență limitată, ne-exclusivă, netransferabilă pentru a accesa și utiliza Platforma conform acestor Termeni.
  • Este interzisă sublicențierea, revânzarea, imitarea designului, scraping-ul masiv sau încercările de extragere a codului sursă.

19. Roluri de Prelucrare Date

  • Pentru conturile Operator și datele de feedback pseudonimizate, Bács M-Cs. Balázs ÎI acționează ca Operator de Date.
  • Pentru datele de autentificare cont membru, Bács M-Cs. Balázs ÎI acționează ca Operator de Date.
  • Pentru datele membru specifice sălii, Bács M-Cs. Balázs ÎI poate acționa ca Persoană Împuternicită cu Operatorii ca Operatori de Date, sau Operatori Comuni în funcție de context operațional și acordurile de protecție a datelor aplicabile.
  • Operatorii sunt responsabili pentru colectarea și prelucrarea legală a datelor personale ale membrilor când creează conturi sau setează detalii abonament.
  • Funcționalitățile inactive din schemă nu implică prelucrare activă de date personale până la activarea explicită.

20. Funcționalități Beta

  • Orice funcționalitate marcată Beta poate avea disponibilitate redusă, erori sau modificări fără preaviz.
  • Datele generate în Beta pot fi șterse sau restructurate în timpul îmbunătățirilor.
  • Nu se acordă garanții de performanță sau compatibilitate retroactivă pentru module Beta.

21. Indemnizare

  • Operatorul va despăgubi și exonera Bács M-Cs. Balázs ÎI de răspundere pentru pretenții rezultate din: utilizarea contrară Termenilor, încălcarea drepturilor terților prin conținutul introdus sau încălcarea legii aplicabile.
  • Bács M-Cs. Balázs ÎI va notifica rezonabil Operatorul privind o pretenție și va permite participarea la apărare.

22. Forță Majoră

  • Nicio parte nu răspunde pentru neexecutare cauzată de evenimente în afara controlului rezonabil cum ar fi dezastre naturale, întreruperi rețea, acte guvernamentale sau conflicte de muncă.
  • Obligațiile sunt suspendate pe durata evenimentului; partea afectată va depune eforturi pentru reluarea serviciului.

23. Export Date & Încetare

  • La încetarea abonamentului, Operatorul poate solicita într-un termen de 30 zile un export rezonabil al datelor neșterse relevante.
  • După perioada de grație datele pot fi anonimizate sau eliminate gradual, sub rezerva obligațiilor legale.
  • Datele agregate și anonime pot fi păstrate pentru analiză statistică.

24. Subprocesatori & Terți

  • Furnizori tipici: procesator plăți, infrastructură cloud UE, e-mail tranzacțional, monitorizare erori.
  • Bács M-Cs. Balázs ÎI se asigură că terții oferă garanții adecvate de securitate și confidențialitate.
  • Lista poate fi actualizată; modificările materiale pot fi comunicate prin tabloul de bord sau email.

25. Modificări de Preț

  • Putem ajusta tarifele cu notificare scrisă de minimum 30 zile înainte de intrare în vigoare.
  • Continuarea utilizării după data efectivă constituie acceptare. Dacă Operatorul nu acceptă, poate anula înainte de data aplicării noului preț.

26. Verificare & Cereri Legale

  • Pentru solicitări formal legale (ex. autorități), Bács M-Cs. Balázs ÎI evaluează necesitatea și legalitatea înainte de divulgare.
  • Operatorul este responsabil să răspundă propriilor membri privind solicitări de acces dacă astfel de date sunt procesate în viitor.

27. Minorii

  • Platforma nu este destinată persoanelor sub 16 ani.
  • Nu colectăm cu bună știință date ale persoanelor sub 16 ani. Cererile de eliminare se pot trimite la bmcb.dev@gmail.com.
  • Dacă se constată colectare accidentală, datele vor fi șterse prompt.